お礼状の書き方と例文!✑ビジネスシーンには欠かせない

 


お歳暮やお中元などの贈り物や、
会社からの内定通知などを
いただいた場合、どうします?

何も応答しないのは、やはり
マズイですよね。

贈り物に無応答だと、贈った人は

・贈り物を不快に思っているのかしら?
・届いていないのかしら?


という二重の不安状態に置かれますし、
内定通知などの場合も、相手の印象を
悪くすることがないとは言い切れません。

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親しい間柄なら電話やメールですませても
いいんですが、上司やビジネス関係、
取引先など気をつかう相手であれば、
ここはやはり、きちんとしたお礼状を
送るのが正解でしょう。

すぐに返礼(お返し)を贈るという手も
ありますが、これはかえって相手に
不快感を与える(タイなど諸外国では
完全に失礼とされる)場合もありますよ。

返礼の返礼でキリがなかったりしますし。

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そこで、今回はごく一般的な
「お礼状」の書き方とその具体的な
例文つきで解説していきたいと思います。


👉 一般的な構成方法

書くことが多くなりそうな場合は手紙
(封書)でということになりますが、
はがき1枚で収まりそうなら、
はがきでなんの問題もありません。

どちらの場合も、文章構成として、
ぜひ忘れないようにしたいのは、
以下の項目になります。

1.頭語(拝啓/謹啓/啓上など)
2.時候の挨拶/相手を気遣う言葉
3.品物・内定連絡などへのお礼
4.今後のお付き合いのお願い
5.結びの挨拶
6.結語(敬具/敬白/拝具など)
7.名前/住所
8.日付    
       115942

お礼状が遅くなった(受け取って
3日以上を過ぎた)場合には
上記の前か後に、遅れを
詫びる文章盛り込みます。

夫の代わりに妻が書く場合は、
差出人名には夫の名前を書いて
その左下に「内」と書きます。

これが封建的でイヤな場合は
夫婦の連名で行きましょう。

 


👉 お礼状の文例

では、以下に実際の例文を置きますので、
場合と必要に応じて適宜、採り入れて
もらえればと思います。

【家族向けの食品をいただいた場合】
拝啓 秋冷日増しに募るころと
なりましたが、お変わりなく
お過ごしのことと存じます。

お陰様で私共も変わりなく元気に
しております。

さて、このたびは丁寧な御挨拶とともに
大変結構なお品をお贈りいただき、
誠にありがとうございました。

いつも私どものほうがお世話になって
おりますのに、お心づかいをいただき、
恐縮しております。

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いただいた○○は家族全員の大好物
ですので、みなでさっそくにいただき、
舌鼓を打っております。

今後ともご指導ご鞭撻の程、
よろしくお願い申し上げます。 敬具

【結婚祝いをいただいた場合】
謹啓 日増しに秋も深まり、
灯火に親しむころとなりました。

皆様にはお変わりなくお過ごしの
こととお慶び申し上げます。

先日は私どもの結婚に際し、
温かいお心遣いをいただき、
誠にありがとうございました。

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頂戴した絵画はとても美しい
色使いで、さっそく新居の玄関に
新しい夢を加えてくれております。

すぐにお礼をと念頭には
ありましたのですが、新生活の
慌ただしさに取り紛れ、
遅くなってしまいましたことを
心よりお詫びいたします。

新居での生活にもようやく
落ち着きが生まれ、二人で過ごす
時間の幸せを実感しはじめた
ところでございます。

未熟な二人ではございますが、
力を合わせてよりよい家庭を
築いて参りたいと念じております。

これからも変わらぬお付き合い
の程、よろしくお願い致します。

季節の変わり目、皆様には
くれぐれもご自愛ください。 敬白

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【ビジネスシーンで】
拝啓 新緑の候、貴社におかれ
ましては一層ご隆盛のことと
お慶び申し上げます。

このたびは、○○のご用命を
賜り、誠にありがとうございます。

担当となりました△△と申します。

長く業界をリードして来られた
貴社とご縁ができ、お手伝いを
させていただけますことは、誠に
光栄なことと存じております。

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貴社の皆様との出会いと
ご用命いただいた仕事を大切にし
一意専心に担当して参ります。

何かございましたら、いつでも
ご連絡をくださいませ。

これから何とぞよろしく
お願い申し上げます。

略儀ながら、お手紙にて
お礼を申し上げます。  敬具

【採用内定の連絡に対して】
拝啓 貴社ますますご清栄のことと
心よりお慶び申し上げます。

この度は採用内定のご連絡を
いただき、誠にありがとう
ございます。

6月の会社説明会から、面接を
重ねるたびに貴社への入社意志は
強まる一方でしたので、喜びも
ひとしおに感じております。

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提出が遅れてしまい誠に申し訳
ございませんが、内定承諾書を
ご送付申し上げますので、
ご査収方よろしくお願いいたします。

今後とも何卒よろしく
お願い申し上げます。 敬具


【インターンシップ終了後に】
謹啓 錦秋の候 貴社におかれ
ましてはますますご清栄のことと
お慶び申し上げます。

先日は5日間にわたり大変貴重な
体験をさせて頂きまして
ありがとうございました。

お礼のご挨拶が遅れてしまい
申し訳ございません。

インターンシップでは業務の
一つ一つの重要性、責任を
痛感しましたが、皆で協力して
目標をめざすことの楽しさ、
やりがいも感じさせていただき、
貴社で働きたいという思いを
ますます強くしております。

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現在は勉学第一の学生生活に
もどり、いよいよ卒業論文に
本腰を入れております。

お忙しい時間を割いてのご指導、
本当にありがとうございました。

どうか今後もご指導のほど
宜しくお願い申し上げます。

貴社のご発展と○○様はじめ
○○部の皆様のご活躍を心より
お祈り申し上げます。  謹白

   

👉 手書きがベスト

どうです、簡単でしょう?

上のどれかの丸写しをされても特に
問題はありませんが、状況の違いが
露骨に出てしまうと、不審ないし
不快にも思われかねません。

そこはやはり、それぞれの場合に応じた、
またできれば自分らしさを出す一工夫を
加えたいところです。


それから、心を込めた感じを出すには
やはり手書きがベストでしょうね。

字に自信のない人はこの動画で
勉強しましょう。



それでもやっぱり無理・゚゚・(≧д≦)・゚゚・
という人は、もちろんワープロ印字で
いいんですよ。



Ψ まとめ

要は、贈り物や通知をくれた人に対し、
ありがたくいただきましたよ、
という誠意を伝えること。

それに尽きるんですから、
そう固く考えることもありません。

Take it easy!
気楽に行きましょう。

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暑中見舞いの場合はこちらを
ご参照ください。
暑中見舞いの礼状どう書く?文例つきで書き方を解説
暑中見舞いの書き方:上司など目上の人に送る場合の注意と文例

日本語の使い方で迷った場合は
こちらが参考になるかもしれません。

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それではまた~(ニコニコ)ノ

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