反省文の書き方【学生編】大学に提出された実例から

サクラさん
大学でちょっとマズい
ことをやらかして反省文を
書くように言われている
んです(😿)

ハンサム 教授
ほほう、どんな失敗?

サクラさん
うちの大学ではいろんな
手続きをWEB上のmanaba
というシステムでやるん
ですけど、そこで志望する
“コース”の選択ボタンを押し
間違えちゃったんです。

ハンサム 教授
で、それがもう変更
できないということ?

サクラさん
特例として認めるかどうか
担当教員の会議で諮るから
反省文を出しなさい…と。

  


ハンサム 教授
なるほど。それはしっかり
書かないとダメですよ。

内容を見て決めると言われて
いるんだから、ただ出せば
いいという書類とはワケが
違います。

サクラさん
はあ~、でもどう書いて
いいかわからなくって(😸)

ハンサム 教授
しようがないなあ;^^💦

私の手元にある前例を
内緒で見せてあげよう


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というわけで今回は、学校や職場で
「反省文」の類を書くようにいわれた
場合の対処法―実際にどう書けばいいのか―
について、大学の場合を例として、実例を
示しながら解説していきたいと思います。

学校や職場の種類により、また犯した
失敗の種類や深刻度にもより、呼び名は
「始末書」「顛末書」「理由書」など
色々でしょうが、基本的には「反省文」と
同じと考えていいので、適宜、応用して
もらえればと思います。

そこで本日の目次です。

🏫 もくじ

  1. 大学で反省文を求められる場合とは?

  2. 反省文はどう構成すればいいか?
  3.      形式・長さ・内容は?

  4. A)事務ミス的なもの
  5.      600字程度の例文

  6. B)責任問題
  7.      300字程度の謹厳な例文
まとめ




1.大学で反省文を求められる場合とは?

学校にもよるでしょうが、高校などでは、
「反省文を書きなさい!」というような
命令が、担任の先生の権限で割合イージーに
発せられることがあるかもしれません。

でも企業や官庁で「始末書」などの書類を
提出させるというのは、人権問題にも触れ
かねない重大事でもありますので、相当
深刻な過失だと(責任ある立場の人たちに
よって)判断された場合だけだろうと
思われます。

    

で、大学はどうかというと、これもやはり
各大学の性格や方針によるわけですが、
だいたい両者の中間にあるものと考えて
いいんじゃないでしょうか。

なので、遅刻が多いとか、受講態度が悪い
(スマホをいじっていた)とかで「反省文」を
書かされることはまずないでしょう。
(書かせていたらキリがないので;^^💦)


ではどんな場合に書けといわれるかと
いいますと、次の2つの場合が主な
ものだろうと思います。

A. 書類提出の遅延・不備など
 事務ミス的なもの

B.備品の破損や迷惑行為など個人
 または部活・サークル等の責任問題




2. 反省文はどう構成すればいいか?

さて、実際に何を書いていけばいいかですが、
入れた方がいい要件(ポイント)を
一般的な順序で並べてみると、ザッと
こんな感じになると思います。

  1. 文書の趣旨(序論的部分)
  2. 経緯説明
  3. 反省内容
  4. 今後への決意
  5. (再度)謝罪

   

失敗の内容や場合にもよるでしょうが、
基本的には、これらのすべてが押さえられ、
正しい(間違いのない)文章で書かれて
いれば、問題なく受け入れられるはずです。

ただ、読んで判断する教員や上司が偏屈な
人だったり、書いた当人を特に嫌っていたり
すれば、難癖をつけられるような場合も
ないとは言い切れません。


なので、それを避けて文句なしの反省文に
仕上げるためには、慎重には慎重をを期して、
正しいばかりでなく「いい感じ」の文章に
していく必要があります。



書式・形式・長さなど

さて、上記の内容を書いていく形式であうが、
「反省文」の決まった書式というものは
おそらくないでしょう。

だから「自由に書け」とか言われ、それで
逆に困る人もいるかもしれません。


形式は、今時の常識として「A4用紙1枚に
収まる程度をワープロ書き」ということで
いいんじゃないでしょうか。

   

それにより長さもおのずと決まってきます。

まあ400~800字、長くても1200字は
超えないようにという感じで…

ただそれもケース・バイ・ケースですから、
短くても必要なことが言い切れるなら
400字以内でもいいと思います。


それから、「手書き」が指定されていたり、
あるいはぜひ自分の達筆で「反省」の気持ちを
より強く伝えたい…という自信があったり
という場合は別ですが、そうでなければ、
無理に「手書き」にする必要はありません。


それでは、このような条件のもと、
上記A,Bの2つの場合について書かれた、
「いい感じ」の実例を以下に挙げますので
参考にしてください。

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A)事務ミス的なもの

最近の大学ではペーパーレス化が進んで、
以前なら紙に書いて出していたものを
WEB上で済ますという度合いがどんどん
強まっています。

冒頭の会話でサクラさんが言っていた
manaba course(略してmanaba/マナバ)
というのもその一環で、今や多くの大学が
採り入れている便利なシステム。

これの使い方がわからないと、学生も
教員もやっていけません。


もちろん入学すれば、早い段階でしっかり
教えてもらえるので心配はいらないのですが、
なかには説明をよく聞いていないのか、
サクラさんのような失敗をやってしまう
学生さんも珍しくないわけですね。

    computer_cartoon

というわけで、大学教員のはしくれである
ワタクシ(サイ象)もそういう場合の
「反省文」に目を通す機会があるんです。

そんなわけで反省文の実例(2017年度
後期にある学生さんが提出したもの)を
以下に掲載させてもらいます。

もちろん提出されたものそのままではなく
より正しく、また「いい感じ」になるよう
変形・加工してありますけどね。



600字程度の例文


 私はこのたび、進級する上で必須の
コース選択において重大な選択ミスを
冒し、多数の先生方にご迷惑をおかけ
してしまいました。

まことに申し訳なく思い、ここに深く
謝罪しますとともに、今回の反省に
ついて述べさせていただきます。

 以前から私は○○の分野を勉強したい
と思っていましたので、2年進級時には
△△コースへ進もうと早くから決めて
いました。

今回manaba上で、△△コースでなく
□□コースのボタンを押してしまい
ましたのは、完全に私の不注意による
間違いです。

manabaでは、選択後さらに「本当に
確定してもいいですか」という最終確認の
ページが出るにも関わらず、私はもう
△△コースが選択できたものと思い込んで
おり、ろくに確認しないままOKを
押して提出してしまいました。

この確認については、講義中に何度も
ご注意いただいていたにも関わらず、
私の杜撰さから今回の事態を招いて
しまいましたことについて、深く
反省しております。

   

 これからは、人の話をもっとしっかりと
頭に入れて聞き、このようなミスが
ないように努めます。

今回の失敗を糧とし、大学では高校
までのような甘えは通らないという
自覚を強く持ち、一つ一つの行動に
責任を持つことを常に意識して大学
生活を送りたいと考えています。

 原則を通せばコース変更は認められない
ところ、特例としてこのようなチャンスを
設けて頂き、本当にありがとうございます。

感謝の念とともに強い反省の気持ちを
述べさせていただきました。

ご配慮いただければ幸いです。
             (629字)

こういう反省文なら、どれほど気むずかしく
偏屈で、たとえこの学生を特に嫌っている
先生であっても、NGを出すことは
できないと思いますね。

上記で箇条書きした押さえるべき5要件
(ポイント)がすべて押さえられ、しかも
それが「いい感じ」の正しい日本語で
きちんとまとめられているから。

そんなわけで、これをお手本にしてもらっても
大きな失敗はないと思うんです。

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B)責任問題

もうひとつ、部活やサークル・同好会で
大学の備品を壊してしまうとか、迷惑行為や
不祥事が発生した場合に「反省文」の提出が
求められることもあるでしょう。

部長・会長など責任ある立場の人だと、
自分になんの落ち度もない場合でも
書かざるをえないわけですよね。

これはちとツラいですが、いわゆる
“ノーブレス・オブリージュ”(高位に
就いたことの因果)だと割り切って、
テキパキと書いてしまいましょう。

   

その内容や文体でどういうものが期待
されているかも、大学によりまちまち
でしょうから、先生や先輩にサグリを
入れられる場合は入れた方がいいでしょうね。

伝統ある大学の運動部なんかだと、
結構古臭い格式が重んじられているかも
しれませんので、思い切ってオーバーな
くらい謹厳な文章にするといいかも
しれませんね。

たとえばこんな…



300字程度の謹厳な例文


        ○○同好会 代表幹事
        △△学部4年 □□□□

   弊会不祥事について謝罪

謹啓 時下ますますご清祥のことと
お慶び申し上げます。

 この度は弊会々員4名の犯しました
不祥事により大学関係者各位に多大なる
ご迷惑をお掛けし、また大学の名誉を
傷つける結果となりましたことにつき、
衷心よりお詫びを申し上げます。

 件の4名はすでに除名し、残りの
会員も全員が当年度内の活動を中止の
上、謹慎致しております。

   

また綱紀粛正を図るべく別紙の通り
会則を改正し、全員が襟を正すことを
全会一致で決定いたしました。

 ここに弊会を代表し重ねて不祥事の
お詫びを申し上げますとともに、
何卒来年度よりの活動再開をご承認
いただけますよう伏してお願い申し
上げる次第であります。  謹白
       (本文だけで280字)

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まとめ

いかがでしょうか。

「反省文」とか「始末書」とかを出せと
いわれるのは、生涯でそう何度もあるわけ
ではない(と思いたい;^^💦)ピンチです。

これを糧として今後の人生に生かそう…
という意識ももちながら、しっかりと書いて
いかれることをお勧めします。


そのための方法・書き方と例文を上に
提供してきました。

どういうケースの反省文であっても
必ず押さえるべきポイントはすでに
述べましたとおり、次の5点。

  1. 文書の趣旨(序論的部分)
  2. 経緯説明
  3. 反省内容
  4. 今後への決意
  5. (再度)謝罪
書きあがったら推敲し、これらの
ポイントのどれかを落としていないか
どうか、よく確かめて仕上げましょう!

文章は正しく丁寧に、かつ心を開いた
「いい感じ」にして読む人に不快感・
不信感を抱かせないようにする必要が
ありますね。
     

言うまでもないでしょうが、漢字や
言葉遣いの間違いなどがあれば、もちろん
「いい感じ」度は下がります。

敬語の使い方などは日本語の
むずかしい部分は、これを
機にもう一度しっかり
勉強し直しましょう。

イマイチ自信のない人は
こちらでおさらいを。

差別と区別の違いは?曽野綾子氏の主張を英語に照らして解析

論理と理論(&理屈)の違いは?英英辞典と漱石に聞こう

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    日本語がひどいと蹴落とされる?


散見される?散見する? 正しい意味・使い方を鴎外・漱石…太宰に聞く

すべからくの意味・使い方?安倍首相ほか錚々たる知識人も誤用

大学での楽しみや問題…
そこで生き抜くための
ヒントをこちらの
まとめ記事」に集めています。

ぜひ参照してください。
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ほかにも、わからない点があれば
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送信してくださいね。

ともかく頑張ってやりぬきましょ~y(^0^)y
 



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